Tehosta laskutustoimintaa
Maventan hinnoittelu perustuu lähettämiesi laskujen kappalemäärään – minne tahansa maailmassa eikä sen lisäksi tule aloitusmaksua tai kiinteitä kuukausimaksuja. Voit unohtaa laskujen tulostamisen, kuorituksen, postimerkit ja lähetyksen. Maventan avulla vähennät laskujen lähettämisen kustannuksia jopa 95 %. Rahallisten säästöjen lisäksi poistat laskutuksen manuaalisesta käsittelystä johtuvat virheet ja viiveet.
Säästä ostolaskuissa
Paperilaskun vastaanottamiseen ja prosessointiin kuluu aikaa: kuoren avaaminen, laskutietojen hakeminen, hyväksyntä, tietojen siirto ohjelmistoon ja laskun maksaminen. Tutkimusten mukaan paperilaskun käsittely maksaa yrityksille 30–60 euroa/lasku ennen kuin laskua edes maksetaan. Verkkolaskutus suoraviivaistaa ostolaskujen käsittelyä ja leikkaa 75–90 % näistä kuluista.
Ammattimainen laskutus
Lasku on aina viesti asiakkaalle ja keino luoda mielikuvia. Yrityksestä lähtevien laskujen tulee olla yrityksen ilmeen mukaisia, ammattimaisia ja selkeitä. Maventan avulla saat laskutusprosessit ammattimaiselle tasolle ilman tarvetta tietojärjestelmäosaamiseen oman organisaation sisältä. Maventa hoitaa automaattisesti laskuille sovitun ilmeen ja on valmiiksi kytketty monen keskisuuren suomalaisen yrityksen käyttämään taloushallinto-ohjelmaan. Jos ohjelmaasi ei ole suoraan integroitu, voit yhdistää sen Maventa Connector -yhteysohjelmalla. Katso yhteensopivat ohjelmistot.
Perintä suoraan järjestelmässä
Maventan skannauspalvelu skannaa paperi- ja sähköpostilaskut puolestasi. Laskut välittyvät automaattisesti Maventa-tilillesi verkkolaskuina, joiden liitteenä on alkuperäisen laskun kuva pdf-muodossa. Maventan tulostuspalvelu hoitaa niin laskujen kuin muidenkin materiaalien tulostuksen ja postituksen. Mikäli myyntilaskusi erääntyvät, voit lähettää asiakkaillesi huomautuksia tai lähettää laskut perintään suoraan Maventan verkkokäyttöliittymästä.