ALV -tarkistus
Jos laskulla on mukana arvonlisävero, Detect tarkistaa, että yritys löytyy ALV-rekisteristä. Säästät vaivan jokaisen uuden toimittajan tarkastamisesta verotukseen liittyvien velvollisuuksien noudattamiseksi.
Saat ilmoituksen esimerkiksi, kun laskulla on arvonlisäveroa, mutta lähettäjä ei löydy ALV-rekisteristä.
Toimittajien aktivointi
Tarkistuksen avulla tiedät, onko mahdollisen sähköposti tai paperilaskun lähettäjällä mahdollisuus lähettää lasku suoraan sähköisesti. Voit ottaa yhteyttä toimittajaan ja pyytää sähköistä laskutusta. Vähennät virheitä laskutuksessa ja lisäät automaatiota standardoidun ja jäsennellyn tiedon avulla.
Saat ilmoituksen, kun lasku on saapunut skannauspalvelun kautta, mutta toimittaja voi lähettää laskuja myös sähköisesti.
Y-tunnuksen tarkistus
Maventa Detect tarkistaa, löytyykö Y-tunnus yritysrekisteristä, konkurssirekisteristä ja ennakkoperintärekisteristä. Saat tietoa toimittajan laillisuudesta ja varmistat samalla toimittajan kyvykkyyden toimittaa tavaroita/palveluita tulevaisuudessa.
Saat ilmoituksen esimerkiksi silloin, kun laskun lähettäjä on konkurssitilassa.
Varoituslista
Varoituslista koostuu useista rekistereistä sekä Visman omasta varoituslistasta, joka perustuu käyttäjien raportoimiin tapauksiin.
Saat ilmoituksen, jos laskun lähettäjä löytyy varoituslistalta. Voit tässä tapauksessa tarkistaa laskun tarkemmin ja välttyä mahdollisilta huijauslaskuilta. Voit myös lopettaa ostamisen epäilyttäviltä toimittajilta ajoissa.