Siirry sisältöön
Suomi
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Yleistä verkkolaskutuksesta

Tässä ohjeessa käsitellään, mitä verkkolaskutus on, kuinka se toimii ja mitä hyötyjä se tarjoaa. Ohje myös selventää verkkolaskuosoitteiden, OVT-tunnusten ja operaattorien roolia.

 




Verkkolasku/sähköinen lasku

Verkkolasku tai sähköinen lasku tarkoittaa automaattisesti ohjelmistojen välillä kulkevaa laskua. Tällaiset laskut siirtyvät suoraan yrityksesi laskutusjärjestelmään ilman manuaalista työtä, mikä nopeuttaa käsittelyä ja vähentää virheitä.

Sähköpostilla lähetetään usein laskuja PDF-liitetiedostoina, mutta nämä eivät ole sama asia kuin verkkolaskut. PDF-tiedosto on suunniteltu erityisesti laskun visuaaliseen esittämiseen, eivätkä ostolaskujärjestelmät pysty suoraan lukemaan niiden tietoja. Tämä tarkoittaa, että sähköpostilasku vaatii manuaalista käsittelyä.

Sähköpostitse lähetetty lasku voidaan tarvittaessa muuntaa sähköiseen muotoon skannauspalvelun avulla. Lisätietoja skannauspalvelusta löydät täältä.

 


Verkkolaskuosoite

Verkkolaskuosoite on laskuttajan tai vastaanottajan osoite, jonka avulla verkkolaskut välitetään. Se on verkkolaskun osoite siinä missä postiosoite on perinteisen paperilaskun osoite. Verkkolaskuosoitteen voi tarkistaa verkkolaskuosoitteistosta.

Usein verkkolaskuosoittella tarkoitetaan samaa kuin OVT-tunnuksella.

 


Verkkolaskuoperaattori

Verkkolaskuoperaattori on sähköisen laskun välittäjä ja se taho, joka ottaa vastaan erillisessä laskutusohjelmassa luodut laskut ja välittää ne edelleen vastaanottajalle. Operaattori toimii siis laskujen sähköisenä postitoimistona. Verkkolaskupalveluita tarjoavat paitsi siihen erikoistuneet verkkolaskuoperaattorit, myös kaikki suomalaiset pankit. Pankkien muodostamaa verkkolaskuverkkoa kutsutaan yleisesti pankkiverkoksi.

Operaattoritunnus on osa verkkolaskuosoitetta ja sen perusteella lasku ohjataan oikealle verkkolaskuoperaattorille. Operaattoritunnuksen voi tarkistaa verkkolaskuosoitteistosta.

Yritys voi käyttää myös eri verkkolaskuoperaattoreita laskujen vastaanottoon ja lähettämiseen.

 


OVT-tunnus

OVT-tunnus koostuu Suomen Verohallinnon tunnuksesta 0037 + yrityksen y-tunnuksesta ilman väliviivaa (8 merkkiä), sekä mahdollisesta tarkenteesta (enintään 5 merkkiä). OVT-tunnuksen avulla tunnistetaan laskun lähettäjä ja vastaanottaja.

 


Verkkolaskuosoitteisto/Verkkolaskuosoite.fi

Verkkolaskuosoitteisto on hakemisto, josta voi hakea suomalaisten organisaatioiden verkkolaskuosoitteita y-tunnuksella, yrityksen nimellä tai verkkolaskuosoitteella. Löydät hakemiston osoitteesta https://verkkolaskuosoite.fi/.

 


Sähköisen laskuttamisen aloittaminen

Yritys voi aloittaa sähköisen laskutuksen esimerkiksi rekisteröimällä yrityksen Maventaan ja yhdistämällä tilin sopivaan, XML-muotoisen aineiston käsittelyyn kykenevään taloushallinto-ohjelmaan. Lisätietoja rekisteröinnistä täältä.

 


Sähköisen laskuttamisen turvallisuus

Sähköinen laskutus on äärimmäisen turvallinen tapa hoitaa laskutusta. Se suojaa muun muassa laskujen hukkumiselta postiin tai työpöydälle, näppäilyvirheiltä sekä arkistojen tuhoutumiselta.

Maventan avulla varmistat, että liiketoimesi pysyy yhteensopivana tulevaisuuden ratkaisujen kanssa, laskunvälityksestä aina arkistointiin saakka: kaikki yrityksesi laskut ovat yhdessä paikassa, joustavasti ja turvallisesti. Yrityksesi prosessien muuttuessa laskutushistoriasi Maventassa säilyy yhteensopivana, mikä nopeuttaa siirtymistä uuteen toimintaympäristöön. Kun tallennat datasi pilvipalveluumme, se säilyy yksin sinun omistuksessasi, kuitenkin täysin yhteensopivana.

Maventan verkkolaskut välitetään turvallisesti salatun yhteyden kautta seuraavasti:

  • HTTPS: ERP<->Maventa
  • HTTPS tai SFTP: Maventa<->Toinen operaattori


Laskutusreitit

Jos asiakkaasi ei voi vastaanottaa verkkolaskuja, Maventa etsii automaattisesti yritykselle edullisimman lähetysreitin annettujen tietojen perusteella. Maventa etsii lähtökohtaisesti lähetysreittiä laskuaineiston pohjalta seuraavassa järjestyksessä:

  1. verkkolaskuosoite
  2. sähköposti
  3. postiosoite (jos tulostuspalvelu on otettu käyttöön)

Jos verkkolaskuosoitetta ei ole ilmoitettu laskuaineistossa, etsii Maventa vastaanottajan y-tunnuksella yrityksen verkkolaskuosoitteen verkkolaskuosoitteistosta.