Siirry sisältöön
Suomi
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Yrityksen asetukset

Tässä ohjeessa opit hallitsemaan yrityksesi tietoja, kuten perustietoja, sähköpostiraportteja, laskutustietoja, postiosoitetta, pankkitilejä ja käyttäjiä Maventa-tililläsi.

 
Yrityksen tiedot

  • Yrityksen perustiedot: Päivitä yrityksen nimi ja sähköpostiosoite tarvittaessa kohdasta Yrityksen asetukset > Yrityksen tiedot.

Y-tunnuksen muuttuessa on luotava uusi Maventa-tili kohdassa Asetukset > Työkalut > Luo uusi yritys. Muista päivittää uusi yrityksen UUID taloushallinto-ohjelmaan.

  • Ostolaskukuvien kieli: Valitse ostolaskukuvien kieli kohdassa "Vastaanotetun laskun laskukuvan kieli, joka luotu Maventan toimesta". Asetus on voimassa ainoastaan ostolaskuille, joille Maventa on luonut oman kuvan tilanteissa, joissa laskun lähettäjä ei ole toimittanut erillistä laskukuvaa. 
  • Sähköpostiraporttien tilaaminen: Raportti sisältää Maventa-tilin kautta vastaanotettujen ja lähetettyjen sekä virhetilassa olevien laskujen määrän. Määritä raportin toistuvuus (päivittäin, viikoittain, kuukausittain) ja tilaa raportit.
  • Yrityksen sähköpostiosoite on yrityksen yleinen yhteysosoite, joka näkyy myös laskujen tiedoissa. Yrityksen laskutussähköposti on osoite, johon toimitetaan ilmoitus saapuvasta laskusta. Jos laskutussähköpostiosoitetta ei ole määritelty, lähetetään ilmoitus yrityksen yleiseen sähköpostiosoitteeseen. Voit myös estää ostolaskuilmoitukset (LISÄÄ LINKKI).

Laskutustiedot

  • Päivitä laskutusosoite: Lisää laskutustiedot, jonne Maventan palveluista muodostuva lasku lähetetään. Valitse verkko-, sähköposti- tai postiosoite kohdasta Asetukset > Yrityksen asetukset > Laskutustiedot.

Postiosoite

  • Määritä postiosoite: Yrityksen postiosoitteen voi päivittää kohdassa Asetukset > Yrityksen asetukset > Postiosoite ja tallenna muutokset.

Pankkitilit

  • Pankkitilit tulee lisätä vain, jos laskutusohjelmisto hakee tilinumerotiedot laskuaineistolle Maventasta. Voit varmistaa tämän tarvittaessa laskutusohjelmistoltasi. 
  • Lisää pankkitilejä: Syötä pankkitiedot kohdassa Asetukset > Pankkitilit > Lisää pankkitili. Täydennä Pankki, IBAN, SWIFT ja määritä oletustili täppäämällä "Oletus". 

Käyttäjät

  • Hallinnoit kaikkia yrityksen Maventa-tilin käyttäjiä.
  • Lisää käyttäjiä: Valitse Asetukset > Käyttäjät > Lisää käyttäjä. Syötä pakolliset tiedot (nimi, sähköposti) ja määritä käyttäjän rooli (admin tai user). Admin-käyttäjä voi hallinnoida pääkäyttäjänä yrityksen kaikkia asetuksia ja tietoja sekä seurata laskuliikennettä. User-tasoiset käyttäjät eivät voi tehdä muutoksia yrityksen asetuksiin, mutta pääsevät näkemään kaiken laskuliikenteen.
  • Poista käyttäjiä: Valitse käyttäjätunnus, muuta rooli kohtaan "Ei roolia" ja tallenna. Käyttäjätunnus poistetaan yrityksen Maventa-tililtä eikä tämän jälkeen käyttäjällä ole enää pääsyä tilille.