Verkkolaskun vastaanottaminen

• Laskujen vastaanoton aktivoiminen tai sulkeminen
• Laskujen lataaminen Maventasta
• Verkkolaskujen vastaanotto ulkomailta
• Laskujen vastaanoton hinnoittelu

Laskujen vastaanoton aktivoiminen tai sulkeminen

Voit aktivoida tai sulkea laskujen vastaanoton Maventan käyttöliittymästä. Kun olet kirjautunut sisään, valitse yläpalkista Asetukset. Jos näyttö on pieni, voi Asetukset-painike olla piilossa kolmen pisteen takana.

Navigoi sen jälkeen vasemman reunan kohtaan Laskuasetukset ja sen alta Laskujen vastaanotto. Jos Verkkolaskujen vastaanotto -kohta on Ei aktiivinen -tilassa, klikkaa harmaata täppää, jotta se muuttuu vihreäksi:

Nyt verkkolaskujen vastaanotto on aktiivisena, eli yritys voi vastaanottaa Maventaan ostolaskuja.

Vastaanoton sulkeminen tapahtuu puolestaan vihreää täppää painamalla, mutta huomioithan, että sulkeminen onnistuu vasta, kun Skannauspalvelu ja PEPPOL-verkkolaskutus ovat Ei aktiivinen -tilassa.

Mikäli laskujen toimittajat yrittävät lähettää verkkolaskuja Maventa-tilille, josta on vastaanotto suljettu, saavat toimittajat tästä omalta verkkolaskuoperaattoriltaan virheilmoituksen.

Laskujen lataaminen Maventasta

Voit ladata Maventaan saapuneita yksittäisiä tai useampia laskuja haluamassasi formaatissa, kuten Finvoice30, PDF tai CSV.

Kun olet kirjautunut Maventaan:

1. Navigoi laskutyökaluihin:

   • Valitse Asetukset -välilehti.
   • Valitse vasemmasta reunasta Laskutyökalut ja Vie laskuja

2. Laskujen valinta:

   • Valitse halutut laskut tai rullaa alas ja klikkaa Valitse kaikki aktivoidaksesi kaikki sivun laskut.

3. Määritä vientiformaatti:

   • Valitse haluamasi vientiformaatti (esim. Finvoice30, PDF, tai CSV).

4. Vie laskut:

   • Klikkaa Vie laskuja -painiketta ja odota, että välilehti lataa tiedoston koneellesi.

5. Toista tarvittaessa:

   • Toista yllä oleva prosessi tarvittaessa useampien laskujen viemiseksi.

Verkkolaskujen vastaanotto ulkomailta

Voit vastaanottaa verkkolaskuja Maventan kautta EU-maista sekä muutamien maiden osalta myös Maventan sisäisessä verkostossa.

Rekisteröitymällä Peppol-verkostoon, voit vastaanottaa sähköisiä laskuja kaikilta PEPPOL-verkoston kautta lähettämään kykeneviltä yrityksiltä. Lisää ohjeita ja tietoa Peppol-verkostosta löydät täältä.

Rekisteröidy Peppol-verkostoon:

• Suomalaisena asiakkaana rekisteröidy Peppol-verkostoon, jotta voit vastaanottaa verkkolaskuja.
• Peppol-osoitteesi on muodossa 0216:003712345678 ja operaattoritunnus on PEPPOL.

Vastaanota verkkolaskuja:

• Kaikki Peppol-verkoston kautta saapuvat laskut ovat PEPPOLBIS30 -formaatissa.
• Laskujen lataamisen yhteydessä Maventa muuntaa ne käyttämääsi verkkolaskuformaattiin, kuten Finvoice.

Välitä laskuja Maventa-verkon sisällä:

• Jos sekä laskun lähettäjä että vastaanottaja ovat Maventa-asiakkaita, voit välittää laskut suoraan Maventa-osoitteeseen.

Lisätietoa tuetuista laskuformaateista löydät täältä.

Laskujen vastaanoton hinnoittelu

Laskujen vastaanottamisesta veloitetaan hinnaston mukaisesti.