Verkkolaskun vastaanottaminen

• Laskujen vastaanoton aktivoiminen tai sulkeminen
• Ostolaskujen lataaminen Maventasta
• Verkkolaskujen vastaanotto ulkomailta
• Laskujen vastaanoton hinnoittelu

Laskujen vastaanoton aktivoiminen tai sulkeminen

Voit aktivoida tai sulkea laskujen vastaanoton Maventan käyttöliittymästä. Kun olet kirjautunut sisään, valitse yläpalkista Asetukset. Jos näyttö on pieni, voi Asetukset-painike olla piilossa kolmen pisteen takana.

Navigoi sen jälkeen vasemman reunan kohtaan Laskuasetukset ja sen alta Laskujen vastaanotto. Jos Verkkolaskujen vastaanotto -kohta on Ei aktiivinen -tilassa, klikkaa harmaata täppää, jotta se muuttuu vihreäksi:

Nyt verkkolaskujen vastaanotto on aktiivisena, eli yritys voi vastaanottaa Maventaan ostolaskuja.

Vastaanoton sulkeminen tapahtuu puolestaan vihreää täppää painamalla, mutta huomioithan, että sulkeminen onnistuu vasta, kun Skannauspalvelu ja PEPPOL-verkkolaskutus ovat Ei aktiivinen -tilassa.

Ostolaskujen lataaminen Maventasta

Voit ladata Maventaan saapuneita yksittäisiä tai useampia laskuja haluamassasi formaatissa, kuten Finvoice30, PDF tai CSV.

Kun olet kirjautunut Maventaan:

1. Navigoi laskutyökaluihin:

   • Valitse Asetukset -välilehti.
   • Valitse vasemmasta reunasta Laskutyökalut ja Vie laskuja

2. Laskujen valinta:

   • Valitse halutut laskut tai rullaa alas ja klikkaa Valitse kaikki aktivoidaksesi kaikki sivun laskut.

3. Määritä vientiformaatti:

   • Valitse haluamasi vientiformaatti (esim. Finvoice30, PDF, tai CSV).

4. Vie laskut:

   • Klikkaa Vie laskuja -painiketta ja odota, että välilehti lataa tiedoston koneellesi.

5. Toista tarvittaessa:

   • Toista yllä oleva prosessi tarvittaessa useampien laskujen viemiseksi.

Verkkolaskujen vastaanotto ulkomailta

Voit vastaanottaa verkkolaskuja Maventan kautta EU-maista sekä muutamien maiden osalta myös Maventan sisäisessä verkostossa.

Rekisteröitymällä Peppol-verkostoon, voit vastaanottaa sähköisiä laskuja kaikilta PEPPOL-verkoston kautta lähettämään kykeneviltä yrityksiltä. Lisää ohjeita ja tietoa Peppol-verkostosta löydät täältä.

Rekisteröidy Peppol-verkostoon:

• Suomalaisena asiakkaana rekisteröidy Peppol-verkostoon, jotta voit vastaanottaa verkkolaskuja.
• Peppol-osoitteesi on muodossa 0216:003712345678 ja operaattoritunnus on PEPPOL.

Vastaanota verkkolaskuja:

• Kaikki Peppol-verkoston kautta saapuvat laskut ovat PEPPOLBIS30 -formaatissa.
• Laskujen lataamisen yhteydessä Maventa muuntaa ne käyttämääsi verkkolaskuformaattiin, kuten Finvoice.

Välitä laskuja Maventa-verkon sisällä:

• Jos sekä laskun lähettäjä että vastaanottaja ovat Maventa-asiakkaita, voit välittää laskut suoraan Maventa-osoitteeseen.

Lisätietoa tuetuista laskuformaateista löydät täältä.

Laskujen vastaanoton hinnoittelu

Laskujen vastaanottamisesta veloitetaan hinnaston mukaisesti.