Pankkiverkkoyhteys
- Mikä on pankkiverkkoyhteys?
- Pankkiverkkoyhteyden aktivoiminen
- Kuinka lähetän ja vastaanotan laskuja pankkiverkon kautta?
- Pankkiverkkoyhteyksien avaaminen tilitoimistojen ja isännöitsijätoimistojen toimesta
- Pankkiverkko ja liitteet
Mikä on pankkiverkkoyhteys?
Pankkiverkkoyhteys mahdollistaa yrityksenne lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja toimijoilta, joilla on pankkioperaattori käytössään (esim. Danske Bank). Pankkiverkkoyhteys on veloitukseton lisäpalvelu, joka laajentaa verkkolaskutuksenne mahdollisuuksia Maventan kautta.
Jos haluat lähettää verkkolaskuja kuluttaja-asiakkaillesi heidän verkkopankkiinsa, tulee laskutusohjelmassasi olla valmius kuluttajalaskujen luomiselle, laskuttajailmoitukset tulee tehdä sekä pankkiverkkoyhteys olla auki Maventa-tililläsi.
Pankkiverkkoyhteyden aktivoiminen
Pankkiverkkoyhteys aktivoituu Maventa-tilin rekisteröimisen yhteydessä vuoden 2022 lopun jälkeen automaattisesti.
Mikäli Pankkiverkkoyhteys ei ole aktivoitu, täytyy yhteys aktivoida ennen kuin laskuja voidaan lähettää tai vastaanottaa pankkiverkosta.
Maventa-tilinne pääkäyttäjä (ADMIN) voi tehdä pankkiverkkoyhteyden avauspyynnön suoraan yrityksenne Maventa-tililtä ja yhteyden aktivointi suoritetaan henkilökohtaisen tunnistautumisen kautta. Pankkiverkkoyhteyden aktivoimisen voi tehdä seuraavalla tavalla:
-
Kirjaudu yrityksesi Maventa-tilille (täällä ohjeet tarvittaessa) ja valitse yläpalkista Asetukset
-
Nyt avautuvan sivun vasemmasta reunasta valitse Lisäpalvelut > Pankkiverkkoasetukset.
-
Avautuu näkymä, jossa tyhjään kenttään ilmoitetaan sähköpostiosoite tunnistautumista varten. Kun olet ilmoittanut sähköpostiosoitteen, jonne aktivoinnin sähköposti lähetetään, paina Avaa pankkiverkkoyhteys. Ennen kuin yhteys on aktivoitu pankin puolelta, näkymässä näkyy ilmoitus Pankkiverkkoyhteyden avaus on kesken.
4.Tämän jälkeen Visma Sign lähettää sinulle sähköpostikutsun, joka sisältää heidän palveluunsa aktivointilinkin sekä salasanan. Huomioi, että linkin voimassaolo on pari päivää. Seuraa viestissä saamiasi ohjeita.
Annettuasi salasanan selaimeesi avautuu uusi välilehti, jossa voit esikatsella sinulle lähetettyä asiakirjaa. Kun olet lukenut asiakirjan, sulje välilehti ja palaa allekirjoitussivulle.
Huomioithan, että tunnistautuminen tehdään henkilökohtaisilla verkkopalvelutunnuksilla, eli ei esim. yrityksen tunnuksilla. Allekirjoittaaksesi asiakirjan kirjoita henkilötunnuksesi ja tunnistaudu sen jälkeen henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Tällä varmistetaan ainoastaan henkilöllisyytesi ja tietojasi ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen.
Tunnistautumisen jälkeen saat allekirjoitetun asiakirjan sähköpostiisi.
- Kun tunnistautuminen ja asiakirjan allekirjoittaminen on onnistunut, saat sähköpostitse tiedon pankkiverkkoyhteyden avautumisesta noin viikon sisällä aktivoinnista. Pankkiverkkoasiakkaiden verkkolaskuosoitteet ovat usein IBAN muodossa, eli esimerkiksi FI1231231232312, joka tulee antaa ilman välilyöntejä. Osoitteet voi tarkistaa verkkolaskuosoitteistosta tai suoraan vastaanottajalta. Jos haluat vastaanottaa verkkolaskuja pankkiverkosta, tulee sinun ilmoittaa normaali verkkolaskuosoitteesi, mutta operaattoriksi pitää antaa DABAFIHH normaalin MAVENTA-tunnuksen sijaan.
Kuinka lähetän ja vastaanotan laskuja pankkiverkon kautta?
Laskua lähettäessä pankkiverkkoon, riittää yleensä vastaanottajan verkkolaskuosoitteen ilmoittaminen. Suosittelemme kuitenkin lisäämään laskuaineistolle myös vastaanottajan operaattoritunnuksen, jos se tiedossa.
Kun haluatte vastaanottaa laskuja pankkiverkosta, tulee toimittajalle ilmoittaa verkkolaskuosoite normaalissa muodossa ja lisäksi välittäjätunnus DABAFIHH (MAVENTA:n sijaan). Tässä esimerkki:
Verkkolaskuosoite: 003701234567 Välittäjätunnus: DABAFIHH
Pankkiverkkoyhteyksien avaaminen tilitoimistojen ja isännöitsijätoimistojen toimesta
- Avauson maksuton.
- Pankin vaatimista TUPAS-tunnistautumista johtuen avauksiin jotka tehdään valtakirjalla on tullut tarkennuksia.
- Yksittäisten tilien pankkiverkkoyhteyden avaaminen onnistuu nyt pääkäyttäjän TUPAS-tunnistautumisella.
Mikäli kyse on yksittäisen yrityksen pankkiverkkoyhteyden avaamisesta:
- Voitte tehdä avauksen pääkäyttäjänä kirjautumalla tämän yrityksen tilille ja tekemällä TUPAS-tunnistautumisen kohdasta Asetukset -> Lisäpalvelut -> Pankkiverkkoasetukset -> Avaa pankkiverkko nyt.
Ohjeet pankkiverkkoyhteyden aktivointiin löytyvät täältä: Miten aktivoin pankkiverkkoyhteyden?
Jos haluatte avata pankkiverkkoyhteyden useammalle yritykselle asiakaspalvelumme kautta:
- Avauspyynnön lähettäneen tulee olla sama henkilö joka on valtuutuksen allekirjoittanut.
- Tämän henkilön tulee olla sekä yrityksenne tilillä, että asiakasyrityksien tileillä pääkäyttäjänä.
- Käyttäjätunnuksen sekä sen sähköpostiosoitteen josta avauspyyntö lähetetään meille tulee täsmätä toisiinsa.
- Tämän henkilön tulee tunnistautua kerran yhdeltä tililtä kohdasta Asetukset -> Lisäpalvelut -> Pankkiverkkoasetukset -> Tunnistautuminen. Näin saamme vahvistettua pankin vaatiman henkilökohtaisen TUPAS-tunnistautumisen.
- Ilmoitattehan uudesta tunnistautumisesta asiakaspalveluumme niin kirjaamme sen toimistonne tilille, jonka jälkeen kyseisen käyttäjän ei tarvitse enää tunnistautua jatkossa.
- Lista tileistä, joille avauspyyntö tehdään tulee ilmoittaa excel-muodossa ja siinä tulee olla kaikkien tilien OVT-tunnukset yhdessä sarakkeessa.
Pankkiverkko ja liitteet
Pankkiverkon teknisistä rajoitteista johtuen pankkiverkkoon ei voi lähettää laskun kuvaa tai liitetiedostoja samalla tavalla kuin muille operaattoreille. Jos vastaanottajan verkko ei tue liitetiedostoja, Maventa poistaa automaattisesti liitetiedostot verkkolaskulta, mutta liittää verkkolaskutiedostoon uniikin linkin, jota seuraamalla vastaanottaja voi käydä noutamassa liitetiedostot Maventan laskun esilläpitopalvelusta. Laskukuvan ja liitetiedoston käsittelyssä on eroja riippuen vastaanottajan pankista.
- Esimerkki pankille menevällä Finvoice-aineistolla olevasta linkistä esilläpitopalveluun:
<InvoiceUrlNameText>Linkki alkuperäiseen laskuun</InvoiceUrlNameText><InvoiceUrlText>https://secure.maventa.com/in_attachments/54019898-xxxx-458c-xxxx-155b804cc524/fXG41</InvoiceUrlText> - Linkkiä klikkaamalla vastaanottaja ohjataan esilläpitopalveluun, josta hän pääsee lataamaan laskukuvan ja liitteet.
- HUOM! Linkki esilläpitopalveluun on voimassa 90 päivää, jonka jälkeen laskun vastaanottajaa ohjeistetaan olemaan yhteydessä laskuttajaan.