Siirry sisältöön
Suomi
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Massatulostuspalvelu

Mikä on massatulostuspalvelu? 

Massatulostuspalvelu on PDF-aineistojen lähetyspalvelu, jonka kautta voit lähettää postitse esimerkiksi laskuja, suoramaksujen ilmoituksia, tiedotteita tai palkkalaskelmia, sekä kotimaahan että ulkomaille. Aineistojen tulee olla ZIP-paketoituja, yksi kirje per PDF. ZIP-paketissa voi olla useita PDF-tiedostoja.

Lähetyspalvelu on Maventasta erillinen lisäpalvelu, eikä palvelun kautta lähetetyt aineistot näy Maventan laskulistauksessa, vaan ainoastaan massatulostuspalvelun portaalissa.

Tulostettavan aineiston laadun varmistamiseksi, suosittelemme että PDF-aineistot ovat pystytasossa sekä kooltaan A4 kokoa vastaavia eli 210 x 297 mm. Massatulostuspalvelun kautta lähtevät tiedostot välitetään eteenpäin yksipuolisina.

Kuorijako on seuraavanlainen:

  • 1-9 arkkia (sivua)= C5 kirjekuori
  • 10-60 arkkia (sivua) = C4 kirjekuori
  • 61 > arkkia (sivua) = C4 kirjekuori (manuaalinen käsittely)

PDF-aineistojen tulee olla suunnitteluohjeen mukaiset, katso tarkemmat ohjeet täältä.

Massatulostuspalvelun käyttöönotto

Massatulostuspalvelun aktivoinnin voit tehdä suoraan laskutusohjelmasi kautta tai olemalla yhteydessä Maventan asiakaspalveluun. Löydät lisää ohjeistuksia myös dokumentaatiostamme täältä.

Massatulostuspalveluun kirjautuminen tapahtuu ohjelmistosi kautta tai Maventa palvelun kautta osoitteessa https://secure.maventa.com. Löydät kirjautumislinkin Maventan käyttöliittymässä Dashboard-sivulta vasemman laidan pikalinkeistä kohdasta "Massatulostuspalvelu".

Mikäli kirjautuminen ei onnistu, ole hyvä ota yhteyttä asiakaspalveluun. Voit tehdä sen tästä: https://support.maventa.fi/fi/support/tickets/new

Kun massatulostuspalvelu on aktivoitu, voitte navigoida palveluun ohjelmistosi kautta tai Maventan käyttöliittymästä kohdasta Dashboard > Massatulostuspalvelu.

 

Palvelun etusivun näkymässä voit lähetyksen lisäksi mm. muokata asetuksia ja vaihtaa palveluun käytettävän salasanan.

Saat vaihdettua salasanan massatulostuspalveluun kohdasta "Vaihda salasana".

Huom! Mikäli sinulla on ollut Maventa-tunnus ennen lokakuuta 2020, salasanasi on todennäköisesti vanhan Maventa-tunnuksen salasana.

Kirjauduttuasi palveluun näet ylälaidassa, millä yrityksellä olet sisäänkirjautuneena Maventaan ja minkä yrityksen alta aineisto lähetetään.

Huom! Mikäli olet käyttäjänä useammalla yrityksen Maventa-tilillä huomioithan, että käyttäjätilisi voi olla yhdistettynä vain yhteen massatulostuspalvelu-tiliin. Jos haluat käyttää massatulostuspalvelua useamman yrityksen kohdalla pitää käyttäjänä olla jokin sellainen käyttäjä joka ei jo löydy massatulostuspalvelusta. Vaihtoehtoisesti nykyinen käyttäjätunnuksesi voidaan liittää jonkin muun yrityksen massatulostuspalvelu-tiliin (sinun tulee olla käyttäjänä tämän yrityksen Maventa-tilillä).

Milloin aineistot postitetaan? 

PDF-aineistot, jotka ovat saapuneet Maventaan ennen klo 24:00 menevät samana yönä tulostukseen ja seuraavana arkiaamuna postiin.

Postin mukaan priority luokan kirjeet jaetaan vastaanottajille jakelijan aluekohtaisten aikataulujen mukaisesti. Tarkemmat toimitusaikataulut voitte tarkistaa postin jakelijayhtiöltä. Maventan tulostuspalveluntarjoaja käyttää jakelijayhtiöinään Postia ja jakeluyhtiö Suomi Oy (JYS).

Miten lähetän PDF-aineistoja palvelun kautta?

Alla ohjeet PDF-aineistojen lähettämiseen:

  1. Kirjaudu Maventa-tilillesi
  2. Valitse yläpalkista Dashboard
  3. Tämän jälkeen valitse vasemmalta Massatulostuspalvelu 
  4. Sivu aukeaa uudelle välilehdelle osoitteeseen https://payslip.maventa.com/login
  5. Kirjaudu käyttämällä samoja tunnuksia kuin kirjautuessasi Maventa-tilille (Salasana on mahdollista muuttaa kohdan "Vaihda salasana" kautta 27.10.2023 lähtien) tai erikseen luotujen tunnuksiesi avulla.
  6. Lähetyssivulla valitaan ZIP tiedosto, joka sisältää PDF-tiedostoina yhden tai useamman kirjeen (yksi kirje per PDF tiedosto), mahdollinen väritulostus ja lisäksi kirjeluokka Economy tai Priority. Klikkaa Lähetä, kun haluat lähettää tiedoston. Saat onnistuneesta toimenpiteestä vielä OK viestin.
  7. Voit tarvittaessa palata listaukseen klikkaamalla "Takaisin listaukseen", jossa näet lähetetyt tiedostot ja niiden tilan.
  8. Kun saamme tulostuspalvelusta kuittauksen, että kirjeet on tulostettu, saat sähköpostiosoitteeseen siitä viestin.

Yhdellä käyttäjällä voi olla vain yksi tili Massatulostuspalveluun. Jos sinulla on käyttöoikeus useamman yrityksen Maventa-tiliin, voit vakioasetuksilla lähettää vain yhden yrityksen nimissä PDF-aineistoja.

Mikäli haluat lähettää PDF-aineistoja esim. useamman yhtiön Maventa-tililtä, ole yhteydessä asiakaspalveluumme osoitteessa niin avaamme PDF-aineistojen lähetyksen haluamillenne yrityksille maksutta.

Varmistathan ennen lähetystä, että kirjeasettelut ovat tulostuspalvelun vaatimusten mukaiset.

Aineistot voivat olla mm. laskuja, tiedotteita tai palkkalaskelmia. Aineistojen tulee olla ZIP-paketoitu, yksi PDF per kirje. ZIP-paketissa voi olla useita PDF-tiedostoja. PDF-kirjeet tulee olla suunnitteluohjeen mukaiset, katso ohjeet tästä PDF aineistoon tulee sisällyttää kaikki käytetyt fontit. Käyttäjän tulee huolehtia, että hänellä on tarvittavat fonttilisenssit ko. käyttötarkoitusta varten. Katso lista tulostuspalvelun tukemista standardifonteista tästä Palveluntarjoaja ei ota vastuuta väärin asemoitujen kirjeiden välityksestä!