Laskuasetukset

Määritä ilmoitukset saapuneista verkkolaskuista sekä lähetettyjen laskujen virheilmoituksista.

Saapuneet laskut: Mene kohtaan Asetukset > Laskuasetukset > Laskuilmoitukset. Poista valinta kohdasta "Vastaanota ilmoituksia saapuvista laskuista", jos et halua saada ilmoituksia uusista verkkolaskuista. Tallenna muutokset.
Lähetetyt laskut: Määritä sähköpostiosoite, johon virheilmoitukset virheeseen jääneistä verkkolaskuista lähetetään. Voit ilmoittaa pelkästään lähettäjän sähköpostiosoitteen, joka on yhdistetty myös laskutusohjelmistoon tai listä myös muita sähköpostiosoitteita, jolloin tulee valita molemmat kohdat. Lisää sähköpostiosoitteet tarpeen mukaan ja tallenna valinnat.

Yleiset tiedot: Määritä reititysasetukset ja tuplalaskutuksen kielto tarvittaessa.
Laskun kuvan asetukset: Lataa yrityksesi logo Liitä tiedosto -kohdasta ja se korvaa Maventa-logon laskukuvassa.
Sähköposti: Anna lupa lähettää laskuja sähköpostitse valitsemalla "Salli laskujen lähetys sähköpotitse" ja valitse lähetystapa.
- Lähetä sähköpostilaskut PDF-liitteellä. Valitse tämä vaihtoehto, jos yrityksellä ei ole tarvetta seurata maksamista.
- Lähetä sähköpostilaskut linkillä tai hyväksy-/hylkää-valinnalla, jos haluat seurata maksamisen vaiheita. Asiakkaat saavat muistutuksia laskuun liittyen Maventa-tilillä määriteltyjen päivien mukaisesti, kunnes ovat tehneet laskulle tarvittavat toimenpiteet. Voit halutessasi poistaa nämä muistutukset kohdassa "Lähetä muistutus näkemättömistä sähköpostilaskuista".
Tulostuspalvelu: Ota tulostuspalvelu käyttöön valitsemalla "Ota tulostuspalvelu käyttöön" ja tallenna asetukset.

Verkkolaskujen vastaanotto: Mene Verkkolaskujen vastaanotto -osioon ja paina "Aktivoi", jotta yrityksesi voi vastaanottaa verkkolaskuja. Aktivoinnin jälkeen verkkolaskuja voidaan toimittaa heti. Tieto päivittyy seuraavana päivänä myös julkiseen verkkolaskuosoitteistoon.
PEPPOL-verkkolaskutus: Aktivoi veloitukseton PEPPOL-yhteys kansainvälisiin laskuihin. Yhteyden aktivoimista varten myös verkkolaskujen vartaanoton tulee olla aktiivisena.
Skannauspalvelu (LISÄÄ LINKKI): Aktivoi skannauspalvelu tarvittaessa ja tutustu palvelun hinnastoon ja ohjeisiin.

Tässä ohjeessa opit hallitsemaan ilmoituksia verkkolaskuista, muokkaamaan laskun lähetysasetuksia sekä aktivoimaan tulostus- ja verkkolaskutuspalvelut.