Siirry sisältöön
Suomi
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Verkkolaskun lähettäminen Peppol-verkostoon

Tämä ohje opastaa, miten lähetetään laskuja Peppol-verkostoon Maventan avulla, antaa ohjeita verkkolasku- ja operaattoritunnusten käytöstä, sekä kuvailee liitekäytännöt Peppol-verkostossa.

Verkkolaskun lähettäminen Peppol-verkostoon

Maventan asiakkaat voivat lähettää laskuja Peppol-verkostoon samalla tavalla kuin mille tahansa muulle operaattorille. Asiakkaan ei tarvitse olla rekisteröitynyt Peppol-verkostoon lähettämistä varten, mutta laskun vastaanottajan tulee olla rekisteröitynyt.

Kun laskua lähetetään Peppol-verkoston kautta vastaanottajalle, tulee reittitiedot antaa seuraavasti:

  • Peppol-osoite eli verkkolaskuosoite: etuliite:tunnistenumero,
  • Operaattoritunnus: PEPPOL.

Etuliite vaihtelee eri maiden ja organisaatioiden välillä. Tunnistenumero voi olla esimerkiksi Y-tunnus, ALV-tunnus tai GLN-tunnistenumero. Lisätietoa olemassa olevista etuliitteistä ja tunnistenumeroista löytyy englanniksi tältä sivulta kohdasta Participant Identifier Schemes.

Suomessa etuliite voi olla esimerkiksi 0216 ja tunnistenumero tällöin on yrityksen OVT-tunnus. Mikäli tunnisteena käytetään GLN-numeroa, on käytettävä etuliitettä 0088. Norjassa käytetään etuliitettä 0192 ja tunnisteena organisaatiotunnusta.

Esimerkin mukaan, mikäli laskua lähetetään suomalaiselle yritykselle Peppol-verkostoon, vastaanottajan verkkolaskuosoite olisi 0216:00370987654321 ja operaattoritunnus PEPPOL. Mikäli vastaanottajan Peppol-osoite ei ole tiedossa, osoitetta voi hakea esimeriksi Peppol Directoryn tai Finderimme avulla.

Finvoicelle Peppol-osoitteen voi antaa esimerkiksi MessageTransmissionDetails-elementin alla seuraavan esimerkin mukaisesti:

   <MessageReceiverDetails>
    <ToIdentifier SchemeID="0216">00370987654321</ToIdentifier>
    <ToIntermediator>PEPPOL</ToIntermediator>    
    </MessageReceiverDetails>

Peppol-osoitteen etuliite vaihtelee mm. maasta, organisaatiosta tai tunnistetiedosta riippuen.

Suosittelemme aina tarkistamaan oikean vastaanotto-osoitteen ja sen muodon suoraan laskun vastaanottajalta

Finvoice-aineiston lähettäminen Peppol-verkostoon

Maventa muuntaa lähettämäsi aineiston PeppolBIS30-formaattiin, mikäli lasku on tarkoitus lähettää Peppol-verkostoon. Voit siis luoda Finvoice-aineiston, jonka konvertoimme Peppol-verkostoon sopivaksi ja toimitamme laskun eteenpäin.

Peppol-verkostoon voidaan lähettää ainoastaan PeppolBIS30-formaatissa olevaa aineistoa. Vastaanottaja saattaa kuitenkin ladata aineiston oman laskuohjelmistonsa kautta eri formaatissa. Tässä tapauksessa lasku voidaan konvertoida jopa kolmeen kertaan, kun se kulkee seuraavasti:

Lähettäjän ohjelmisto ➡️ Maventa ➡️ Peppol-verkosto ➡️Vastaanottajan operaattori ➡️Vastaanottajan laskuohjelmisto.

Maventa varmistaa aina, että laskun formaattimuutos tehdään siten, että se saapuu vastaanottajalle tämän käyttämässä verkkolaskuformaatissa, jolloin lähettäjän ei tarvitse huolehtia vastaanottoformaatista. Lähettääksesi laskun vastaanottajalle Peppol-osoitteeseen, tulee laskulle määrittää verkkolaskuosoite muodossa etuliite: 0216 ja verkkolaskuosoite: 003712345678 sekä operaattorikoodiksi "PEPPOL".

Katso kaikki Maventan tukemat formaatit täältä.

Liitteet ja Peppol-verkosto

Peppol-verkoston rajoitusten vuoksi liitteiden lähettäminen ei ole mahdollista samalla tavalla kuin suomalaisessa operaattoriverkossa. Jos laskun aineiston lisäksi on lähetetty laskun kuva tai muita liitteitä, Maventa suorittaa laskulle konversion, jossa liitteet upotetaan laskuaineistoon.

Mikäli lasku lähetetään Maventan kautta ilman kuvaa, Maventa ei luo laskulle kuvaa tai upota sitä XML-tiedostoon.

Jos Maventaan lähetetään XML-aineiston lisäksi myös laskun kuva tai muu liite PDF-muodossa, Maventa suorittaa konversion siten, että laskun kuva ja liitteet upotetaan Peppol-verkostoon lähtevässä aineistossa.

 XML-aineistoon voidaan upottaa PDF-tiedostojen lisäksi muita liitetiedostoja, ja ajankohtaisen listan tuetuista tiedostomuodoista löydät täältä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Onko Peppol-verkostoon lähettämistä varten rekisteröidyttävä? Ei, rekisteröityminen ei ole tarpeen lähettämistä varten.


Mitä formaattia käytetään laskujen lähettämiseen Peppol-verkostossa? Käytössä on PeppolBIS30-formaatti.


Kuinka liitteet käsitellään Peppol-verkostossa? Liitteet integroidaan laskuaineistoon.

Avainsanat

Peppol, Maventa, sähköinen lasku, verkkolaskuosoite, operaattorikoodi, liitteet