Siirry sisältöön
Suomi
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Peppol-verkosto

Tämä käyttöohje kertoo, miten Peppol-verkostoon rekisteröidytään Maventan käyttöliittymästä, miten Peppol-verkosto toimii, ja mitä asiakirjoja voidaan lähettää sen kautta. Ohjeissa on mukana ohjeet yhteyden avaamisesta ja sulkemisesta sekä Access Pointin merkityksestä.

Mikä on Peppol-verkosto?

Peppol (Pan European Public eProcurement On-Line) on eurooppalainen verkosto, joka on suunniteltu sähköisten dokumenttien välittämiseen. Euroopan unionin tavoitteena on, että tulevaisuudessa kaikki julkiset hankinnat voidaan hoitaa sähköisesti yhtenäisten menettelytapojen mukaisesti, ja Peppol on merkittävä askel kohti tätä tavoitetta.

Rekisteröitymällä verkostoon yritys voi vastaanottaa sähköisiä laskuja kaikilta yrityksiltä, jotka kykenevät lähettämään niitä Peppol-verkoston kautta. Verkkolaskuja voi lähettää Peppol-verkostoon ilman erillistä Peppol-rekisteröintiä.

Rekisteröityminen verkostoon on maksutonta, ja laskujen vastaanotto tapahtuu tavallisen hinnastomme mukaisesti.

Kaikki Peppol-verkoston kautta kulkevat laskut liikkuvat Peppol Bis -formaatissa. Maventan asiakkaille tämä tarkoittaa, että lasku saapuu Maventaan Peppol Bis -formaatissa, ja laskua ladatessa aineisto konvertoidaan asiakkaan tukemaan laskuformaattiin (esim. Finvoice). Jos lasku lähetetään Peppol-verkoston kautta, se konvertoidaan Peppol Bis -formaattiin.

Yrityksen Peppol-verkkolaskuosoite koostuu etuliitteestä ja tunnisteesta.

Esimerkki PEPPOL-verkkolaskuosoitteesta: 0216:003712345678 @ PEPPOL.

Maventa on toteuttanut Peppol-osoitteen verkkolaskutustunnuksen (scheme ID) muutoksen vastatakseen Valtiokonttorin (Suomen Peppol-viranomainen) ohjeistukseen. Kaikki uudet rekisteröinnit Peppol-verkkoon tehdään uudella koodistotunnuksella 0216. Etuliite vaihtelee eri maiden ja organisaatioiden välillä. Lisätietoja PEPPOL-hankkeesta on luettavissa englanniksi täältä.

Uuden Peppol-osoitteen muoto on 0216:003712345678, jossa 0216 on koodistotunnus ja 003712345678 on yrityksen OVT-tunnus. 

Mikä on Peppol Access Point?

Maventa toimii yhtenä Peppol Access Pointina Suomessa. Tämä mahdollistaa rekisteröitymisen Maventan kautta Peppol-verkostoon verkkolaskujen ja sähköisten dokumenttien vastaanottamista ja lähettämistä varten muille Peppol-vastaanottajille. Peppol Access Point toimii verkkolaskuoperaattorina tai -välittäjänä, jolloin lähettäjä toimittaa laskun oman Access Pointinsa kautta vastaanottajan Access Pointiin.

Kun lasku lähetetään Peppol-verkoston kautta, välittäjäksi ilmoitetaan Peppol, eikä esimerkiksi Maventan nimeä tai operaattoritunnusta. Lähettäjän Access Point välittää laskun Peppol-verkostoon, ja koska laskujen vastaanottamiseen voi käyttää vain yhtä Access Pointia, lasku ohjautuu vastaanottajan Access Pointille ja edelleen vastaanottajalle.

Peppol-verkoston tuetut maat ja jäsenmaat

Maventassa tuetut maat ja rekisteröinnissä käytetyt tunnisteet (skeemat):

Suomi: verkkolaskuosoite + etuliite 0216 esim. 0216:003712345678
Norja: organisaationumero + etuliite 0192 esim. 0192:123456789
Ruotsi: organisaationumero + etuliite 0007
Tanska: CVR-numero + etuliite 9902
Alankomaat: KvK-numero tai arvonlisäverotunniste + etuliite 0106 tai 9944

 Ajantasaiset laskutustiedot tulisi aina ensisijaisesti varmistaa suoraan laskun vastaanottajalta eikä Maventa voi ottaa näihin kantaa vastaanottajan puolesta.

OpenPeppoliin kuuluu tällä hetkellä 42 jäsenmaata, ja sertifioituja Access Pointeja on saatavilla 36 maassa.

Näihin jäsenmaihin kuuluu 32 Euroopan maata sekä Australia, Kanada, Kiina, Intia, Japani, Malesia, Meksiko, Uusi-Seelanti, Singapore ja Yhdysvallat. OpenPEPPOL:lla on sertifioituja Access Pointeja 29 Euroopan maassa sekä Australiassa, Kanadassa, Kiinassa, Japanissa, Uudessa-Seelannissa, Singaporessa ja Yhdysvalloissa. Lisätietoja eri maiden profiileista on saatavilla täältä.

OpenPeppol eDEC Code Lists -sivun kohdasta Participant Identifier Schemes > as HTML voi tarkastella eri organisaatioiden etuliitteitä eli ICD-arvoja.

Peppol-verkoston yhteyden avaus ja sulku

Rekisteröitymällä Peppol-verkostoon, yritys voi vastaanottaa sähköisiä laskuja kaikilta yrityksiltä, jotka pystyvät lähettämään niitä Peppol-verkoston kautta. Yrityksen Peppol-asetuksiin tehdyt muutokset eivät vaikuta laskujen lähettämiseen.

Laskujen lähetystä varten Peppol -verkoston kautta sinun ei tarvitse olla rekisteröitynyt verkostoon.

Rekisteröityminen on maksutonta ja laskujen vastaanotto on tavallisen hinnastomme mukaista.

Jos yritys on jo rekisteröitynyt vastaanottamaan laskuja toisen yhteyspisteen (eli operaattorin) kautta ja halutaan siirtyä käyttämään Maventaa, on ensin poistettava vanha yhteyspiste käytöstä ennen kuin rekisteröinti Maventan kautta voidaan suorittaa.

Seuraavassa on ohjeet, kuinka yritys rekisteröidään vastaanottajaksi Maventan käyttöliittymässä:

  1. Kirjaudu Maventa-tilillesi
  2. Valitse yläpalkista Asetukset
  3. Valitse vasemmalta Laskuasetukset > Laskujen vastaanotto
  4. Aktivoi Peppol-verkkolaskutus -kohdasta
  5. Näet yrityksesi PeppolL-verkkolaskuosoitteen, jonka voit ilmoittaa toimittajille.

Mikäli Peppol-yhteyttä ei tarvita, tilin pääkäyttäjä voi poistaa sen käytöstä kirjautumalla yrityksen Maventa-tilille ja tekemällä tarvittavat muutokset valitsemalla seuraavasti

  1. Asetukset
  2. Laskuasetukset
  3. Laskujen vastaanotto ja sieltä PEPPOL-verkkolaskutus
  4. Poista käytöstä.

Mitä aineistoja voi lähettää Peppol-verkoston kautta?

Verkkolaskut / E-invoices

Lähtevissä laskuissa suomalaiset laskuformaatit (Finvoice, TEAPPS) konvertoidaan PeppolBis -formaattiin.
Vastaanotetut PeppolBis-laskut konvertoidaan asiakkaan käyttämään suomalaiseen laskuformaattiin.
PeppolBis- validaatiosäännöt ovat tarkemmat verrattuna Finvoice:een tai TEAPPS:iin.
PeppoBis-formaatissa liitteet upotetaan linkkeinä aineistoon.

Kaupankäynnin asiakirja/Trading documents

Tilaussanomat / e-Orders
Katalogit / e-Catalogues
eKuitit / e-Receipts

Maventa tukee standardoitujen ja sähköisten kaupankäyntiasiakirjojen välittämistä.
Lisätietoja PEPPOL:in asiakirjojen välittämisestä löytyy API-dokumentaatiostamme

Huhtikuusta 2020 alkaen Suomen valtio on vastaanottanut verkkolaskulain mukaisia standardoituja verkkolaskuja.

Digitalouden edistämiseksi valtio aikoo myös edellyttää eKuitteja ja tilaussanomia vuonna 2025 osana Reaaliaikataloushanketta.

Lisätietoa Peppol-verkostosta

Yleisiä linkkejä

Mikä on PEPPOL - What is PEPPOL

PEPPOL BIS:in pääsivu - Peppol BIS Main documentation site Billing 3.0: dokumentaatio, säännöt ja koodilista

Soveltamisohje - Introduction to openPeppol and BIS

Maventan integraatio dokumentaatio

Peppolin prosessi- ja tietomallit pähkinänkuoressa (Valtionkonttori.fi/blogi)

Laskujen virheviestit

Säännöt - EN16931 model bound to UBL

TEAPPSXML3.0-Finvoice 3.0 dokumentaatio

Maakoodit

Maaprofiilit - Peppol Reach and Country Profiles

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Peppol-verkosto? Peppol on eurooppalainen järjestelmä, joka on suunniteltu sähköisten dokumenttien välittämiseen.


Onko rekisteröityminen tarpeen laskujen lähettämiseksi? Ei, laskuja voidaan lähettää ilman rekisteröitymistä.


Mikä on PEPPOL Access Point? Se on operaattori, joka mahdollistaa verkkolaskujen välittämisen, kuten Maventa.


Mitkä maat tukevat Peppol-verkostoa? Tällä hetkellä verkosto kattaa 42 maata, mukaan lukien Suomi, Norja ja Ruotsi.

Avainsanat

Peppol, verkkolasku, rekisteröityminen, Access Point, sähköinen kaupankäynti, Maventa