Mikä on Peppol ja miten se toimii?

Verkkolaskutuksesta on hitaasti mutta varmasti tulossa yhä useammassa maassa tavanomainen tapa harjoittaa liiketoimintaa, mutta laskujen lähettäminen ja vastaanottaminen ei ole vieläkään niin yksinkertaista kuin sen pitäisi olla. Erilaiset järjestelmät, formaatit ja säännöt voivat tehdä prosessista turhauttavaa. Peppol ratkaisee tämän ongelman tarjoamalla standardoidun verkoston, joka tekee laskujen vaihdosta helppoa ja luotettavaa yrityksille kaikkialla. Mutta mikä Peppol oikeastaan on ja miten se toimii?

Mikä on Peppol?

Peppol on maailmanlaajuinen verkosto sähköisten asiakirjojen, kuten laskujen ja ostotilausten, välitykseen ja toimittamiseen. Vaikka Peppol aloitti toimintansa julkisen sektorin hankinnan työkaluna Euroopassa, sen tärkein arvo on yhden yleismaailmallisen standardin tarjoaminen kaupankäynnille, jonka avulla organisaatiot voivat olla vuorovaikutuksessa yhteisen liiketoiminnan "kielen" avulla riippumatta siitä, mitä järjestelmiä ne käyttävät.

Peppol-verkoston ajatus on, että julkiset ja yksityiset organisaatiot voivat lähettää ja vastaanottaa standardoituja liiketoiminta-asiakirjoja turvallisesti ja tehokkaasti jopa yli rajojen. Tämä on tehnyt Peppolista suositun valinnan monissa maissa, jotka ovat ottaneet sen käyttöön verkkolaskutuksen standardina.

Miten Peppol toimii?

On tärkeää ymmärtää, että Peppol ei ole alusta tai käyttöliittymä: Peppoliin ei voi yksinkertaisesti "kirjautua sisään". Voit sen sijaan ajatella sitä "sähköisten asiakirjojen internetinä" - näkymättömänä infrastruktuurina, joka varmistaa, että asiakirjat kulkevat turvallisesti lähettäjältä vastaanottajalle.

Mutta aivan kuten internetin käyttö edellyttää selainta, myös Peppol-verkostoon pääsy edellyttää järjestelmää. Peppol-termein näitä kutsutaan Peppol Access Pointeiksi, eli eräänlaiseksi liityntäpisteeksi. Peppol Access Pointit ovat sertifioituja palveluatarjoajia, jotka yhdistävät erilaiset liiketoimintajärjestelmät Peppoliin. Näin yritykset voivat lähettää ja vastaanottaa laskuja ja muita liiketoiminta-asiakirjoja ilman, että niiden tarvitsee huolehtia itse verkon teknisistä monimutkaisuuksista. Liiketoimintajärjestelmät, kuten toiminnanohjausjärjestelmät tai taloushallinnon ohjelmistot, voivat toimia itse liittymispisteinä tai ne voivat käyttää palveluntarjoajia, kuten Maventaa.

Peppol toimii nelikenttämallilla, johon kuuluu:

• C1 - laskun lähettäjä (C1 lähettää verkkolaskun C2:lle).
• C2 - Palveluntarjoaja (C2 lähettää verkkolaskun C3:lle).
• C3 - Palveluntarjoaja (C3 lähettää verkkolaskun C4:lle).
• C4 - Laskun vastaanottaja (C4 vastaanottaa verkkolaskun C3:lta).

Voimme käyttää esimerkkinä laskun matkaa lähettäjältä vastaanottajalle.

Kuvittele, että olet juuri luonut laskun asiakkaalle kirjanpitojärjestelmässäsi, joka on liitetty Peppol-verkostoon. Järjestelmäsi tai sen käyttämä Peppol Access Point muodostaa laskun Peppolin BIS-standardin mukaisesti ja varmistaa, että se on valmis toimitettavaksi verkoston kautta. Kun tämä on tehty, Access Point -palveluntarjoajasi lähettää laskun asiakkaallesi turvallisesti muutamassa sekunnissa. Asiakkaasi Peppol Access Point vastaanottaa laskun ja kääntää sen tämän käyttämän järjestelmän ymmärtämään muotoon. Sieltä se on valmis maksettavaksi.

Liity Peppol-verkostoon Maventan avulla

Maventa on Peppolin aktiivinen jäsen, ja yhdessä muiden palveluntarjoajien kanssa vastaammekin sen infrastruktuurin kehittämisestä ja ylläpidosta. Olemme yksi alkuperäisistä Peppol-palveluntarjoajista, ja yritykset ovatkin luottaneet meihin verkoston alusta asti. Nykyään olemme luotettava kumppani yli 300 ohjelmistotuotteelle eri puolilla Eurooppaa, ja autamme niiden asiakkaita liittymään Peppoliin helposti.