- Laskun hakeminen
- Näytettävien sarakkeiden valinta
- Laskulistauksen hakeminen
- Yksittäisen laskun tiedot
Maventan käyttöliittymässä saapuneet ja lähetetyt laskut ovat erillisillä välilehdillä. Näkymästä voidaan määrittää, kuinka monta laskua näytetään per sivu (25, 50 tai 100).
Laskun hakeminen
Lähetetyt-välilehdellä voidaan hakea myyntilaskuja laskun numerolla, vastaanottajan nimellä tai laskun yksilöivällä tunnuksella. Myyntilaskuja voidaan hakea myös tietyllä ajanjaksolla klikkaamalla "Haku"-painiketta ja asettamalla päivämäärät.
Näytettävien sarakkaiden valinta
Laskuista voidaan valita mitä tietoja sarakkaille näytetään laskusta.
Seuraavat tiedot on mahdollista saada näkyviin:
- Laskunumero
- Laskun ID
- Viitenumero
- Lähettäjän y-tunnus
- Vastaanottaja
- Vastaanottajan y-tunnus
- Laskun päivä
- Eräpäivä
- Lähetetty
- Toimitettu
- Veroton summa
- Verollinen summa
- Tila
- Lähetyskanava
- Avaa välilehtenä.
Laskulistauksen lataaminen
Taulukon voi ladata tietokoneelle XLS- tai CSV-muodossa. On hyvä huomioida, että jos näkymäksi on valittu "25 laskua per sivu", ladattavaan tiedostoon sisältyy enintään 25 laskua.
Yksittäisen laskun tiedot
Laskun tietojen näkemiseksi tulee valita laskurivi. Laskun tiedot voi avata myös valitsemalla välilehti-ikonin.
Laskun voi lähettää uudelleen valitsemalla "Lähetä lasku uudelleen" -painikkeen. Tämä voidaan tehdä joko käyttämällä samaa reittiä tai määrittämällä laskulle uusi reitti tai osoite. Uudelleenlähetys on mahdollista sekä aiemmin lähetetyille että virheeseen jääneille laskuille.
Kaikki Maventaan välitetyt laskun tiedostot löytyvät kohdasta "Laskun liitetiedostot". Painikkeita klikkaamalla voi avata ja tallentaa tiedostot tarvittaessa. Laskun tapahtumatiedot näyttävät, milloin ja mihin osoitteeseen lasku on lähetetty.
Jos lasku lähetetään uudelleen, tapahtumatiedot päivittyvät viimeisimmän lähetyksen tiedoilla. Jos lasku jää virheeseen, virheviestin sisältö tulee näkyviin tapahtumatietoihin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten voin hakea lähetettyjä laskuja tietyllä ajanjaksolla? Käytä ajanjakson hakua klikkaamalla "Haku"-painiketta ja asettamalla päivämäärät.
Miten lataan laskulistauksen koneelle? Lataa taulukko valitsemalla XLS- tai CSV-muoto.
Miten uudelleenlähetän laskun uudella osoitteella? Klikkaa "Lähetä lasku uudelleen.." ja valitse uusi reitti/osoite.
Avainsanat
Lähetetyt laskut, hakeminen, laskulistaus, sarakkeiden valinta, XLS, CSV, laskun tiedot, uudelleenlähetys, liitetiedostot, laskun tapahtumat.