Taloushallinnon automaatioaste ja läpinäkyvyys
Maventan integroit joustavasti osaksi yrityksesi taloushallinnon prosesseja ja olemassa olevia järjestelmiä. Myyntilaskujen lähettämiseen, ostolaskujen vastaanottoon ja laskujen arkistointiin tarjoamme API-rajapinnan, jonka avulla voit hoitaa kaikki laskunvälitykseen liittyvät palvelut oli kyse sitten verkkolaskuista tai paperilaskuista, yrityksistä tai kuluttajista, Suomessa tai maailmalla.
Takuuna käyttövarmuus ja tehokkuus
Maventan asiakkaana saat luotettavaa laskujenvälityspalvelua. Konesalimme sijaitsevat Suomessa ja tietokantamme ylläpidetään Suomessa. Palvelinympäristömme on täysin klusteroitu ja skaalautuu kasvavaan kysyntään. Käyttäjähallinta mahdollistaa isojen konsernikokonaisuuksien käyttäjähallinnoinnin suoraan verkkokäyttöliittymästä. Laskut siirtyvät Maventan järjestelmässä lähettäjältä vastaanottajalle muutamassa minuutissa. Laskun skannauspalvelumme skannaa laskut pääsääntöisesti saman tien, kuitenkin viimeistään seuraavaan arkipäivään mennessä. Mikäli loppukäyttäjä lähettää laskun virheelliseen osoitteeseen, käyttäjä saa palautteen ja toimintaohjeet virheen korjaamiseksi. Kaikista tapahtumista jää loki, jota voi tarkastella ohjelmallisesti tai verkkokäyttöliittymän avulla.
Älä lähetä turhaan paperisia laskuja
Liian harvat suuryritykset hyödyntävät täysimääräisesti verkkolaskutuksen kustannussäästöpotentiaalin. Tutkimuksemme (kevät 2014) mukaan jopa 20 % paperilaskuista lähetetään turhaan paperilla vastaanottajalle, joka voisi ottaa vastaan verkkolaskuja. Maventan asiakkaana järjestelmäsi saa aina ajantasaisen verkkolaskuosoitetiedon asiakkaistasi ja laskut toimitetaan verkkolaskuna aina kun se on mahdollista.
Toimittajat mukaan verkkolaskutukseen
Maventalla on Suomen kattavin toimittajaverkosto lähettämässä laskuja. Suuryrityksillä, joilla on paljon pieniä alihankkijoita, on monesti ollut vaikeuksia saada koko alihankintaketju saman sähköisen ratkaisun piiriin. Maventa tarjoaa myös pienyrityksille verkkolaskuratkaisut ilman kiinteitä kuluja. Näin yritys voi tarjota omille toimittajilleen ratkaisun, jonka avulla yhden miehen osa-aikainen urakoitsijakin voi lähettää verkkolaskun helposti ja hyvin pienillä kuluilla. Toimittajaportaaleihin verrattuna, Maventan ratkaisun etuna on, että alihankkija kykenee hoitamaan halutessaan kaiken sähköisen laskuliikenteensä saman ratkaisun avulla eikä hänen tarvitse kirjautua useisiin järjestelmiin lähettääkseen laskuja.
Sähköinen lasku yritysviestinnän välineenä
Lasku on luonteva ja kustannustehokas väline asiakasviestintään. Sähköisen laskutuksen hyöty laskun vastaanottajalle on laskun kierron ja siihen liittyvän manuaalisen työn rationalisoinnissa. Laskun ulkoasu ei silti menetä merkitystään. Asiakkaat näkevät edelleen laskua käsitellessään laskun kuvan ja sen liitteet. Maventan asiakkaana voit olla varma, että laskusi ulkoasu on aina tyylikäs ja ammattimainen. Voit käyttää joko Maventan valmiita laskupohjia ja liittää niihin yrityksen visuaalisen ilmeen tai voit käyttää täysin omaa laskun ulkoasua. Lisäksi voit lähettää laskun mukana liitteitä ja tiedotteita.