Etkö ole varma, mitä ViDA edes on? Lue ensin tämä blogikirjoitus.
Kun yritykset eri puolilla EU:ta sopeutuvat verkkolaskutukseen ja reaaliaikaiseen raportointiin siirtymiseen, ne luottavat sinun kaltaisiisi ohjelmistoyrityksiin, jotka tarjoavat työkaluja, joilla varmistetaan, että he noudattavat tulevia ViDA-standardeja. Tässä ovat tärkeimmät asiat, jotka sinun tulisi ottaa huomioon ohjelmistotuotteen kehityksessä jo tänään.
Jotta voit kehittää vaatimustenmukaisia ohjelmistoja, sinun on varmistettava, että organisaatiosi ymmärtää täysin ViDA:n keskeiset lähtökohdat, erityisesti verkkolaskutuksen, reaaliaikaisen raportoinnin ja arvonlisäveron hallinnan. On tärkeää pysyä ajan tasalla muutosten aikataulusta ja mukauttaa roadmapia sen mukaisesti. Koska arvonlisäverosäännökset voivat olla monimutkaisia, kannattaa harkita yhteistyötä arvonlisäveroasiantuntijoiden, konsulttien tai jopa integraatiokumppaneiden kanssa varmistaaksesi, että ohjelmistosi täyttää lakisääteiset vaatimukset. Tämä voi auttaa ottamaan osan paineista pois organisaatiostasi ja varmistaa, että sinulla on aina käytössäsi ajantasaisin tieto.
Yksi tärkeimmistä ViDA:n tuomista muutoksista on verkkolaskutuksen pakollisuus. Ohjelmistotoimittajana järjestelmäsi tulisi sisältää ViDA-standardien mukainen verkkolaskutusominaisuus. Järjestelmäsi pitää pystyä tuottamaan, lähettämään ja vastaanottamaan verkkolaskuja vaadituissa, koneluettavissa muodoissa. Maventan kaltaiset verkkolaskuoperaattorit tarjoavat täyden verkkolaskutusinfrastruktuurin suoraan rajapinnan kautta. Yhteistyö kumppanin kanssa voi vähentää merkittävästi aikaa ja vaivaa, joka kuluu vaatimustenmukaisen verkkolaskutuksen tarjoamiseen asiakkaillesi.
Reaaliaikainen arvonlisäveroraportointi edellyttää, että yritykset toimittavat arvonlisäverotapahtumatiedot sitä mukaa kun niitä syntyy. Tämän vuoksi ohjelmistosi olisi automaattisesti kerättävä alv-tiedot jokaisesta tapahtumasta ja tarjottava integraatio tarvittaviin EU:n verojärjestelmiin, jotta alv-tiedot voidaan toimittaa saumattomasti. Tämä tarkoittaa, että asiakkaidesi ei tarvitse jatkossa tehdä alv-ilmoituksia manuaalisesti.
Näiden ominaisuuksien rakentamisen tavoitteena organisaatiossasi ja tuotteessasi on, että asiakkaidesi ei tarvitse huolehtia ViDA-muutoksista - ohjelmistosi tekee sen automaattisesti heidän puolestaan.
On tärkeää aloittaa ohjelmistosi valmistelu ViDA:ta varten mahdollisimman pian. Säädösten määräajat lähestyvät nopeasti, ja sähköisestä laskutuksesta tulee pian pakollista yrityksille kaikkialla EU:ssa, ja eri jäsenvaltiot seuraavat toisiaan. Jos et päivitä ohjelmistoasi vastaamaan näitä standardeja, asiakkaasi voivat joutua alttiiksi sääntöjen noudattamiseen liittyville ongelmille ja seuraamuksille.
ViDA ei ole kertaluonteinen päivitys - se vaatii jatkuvaa ylläpitoa ja päivityksiä, kun uusia säännöksiä otetaan käyttöön ajan myötä. Tämän vuoksi on tärkeää rakentaa ratkaisu, joka on mukautuva ja skaalautuva: ohjelmistosi on pysyttävä vaatimusten mukaisena pitkällä aikavälillä. Jos aloitat nyt, saat etulyöntiaseman ja varmistat, että olet valmis, kun nämä säännökset tulevat virallisesti voimaan.
Kokonaan uuden ominaisuuden rakentaminen tai nykyisen ratkaisun täydellinen päivittäminen voi kuulostaa aika intensiiviseltä. Hyvä uutinen on, että markkinat ovat täynnä verkkolaskuratkaisujen tarjoajia, jotka voivat auttaa sinua pääsemään alkuun uusien standardien noudattamisessa. Yhteistyö kokeneen verkkolaskuratkaisun tarjoajan, kuten Maventan, kanssa voi helpottaa siirtymistä. Miksi rakentaa uusi kattava ominaisuus itse, kun saatavilla on valmiita integroitavia ratkaisuja?
Kumppanuus verkkolaskutoimittajan kanssa tuo mukanaan useita etuja:
Kumppanuus Maventan kanssa tarjoaa sinulle kaikki edellä mainitut edut ja paljon muuta.