Euroopan unioni on toteuttamassa merkittävää digitaalista muutosta VAT in the Digital Age (ViDA) -aloitteensa myötä. Kuulitpa siitä ensimmäistä kertaa tai et, jatka lukemista ymmärtääksesi millaisia mahdollisuuksia - kyllä, mahdollisuuksia! - ViDA tuo ohjelmistotoimittajille.
ViDA-paketilla on tarkoitus uudistaa arvonlisäverojärjestelmää, ja sen keskeinen osa on pakollisen verkkolaskutuksen käyttöönotto. Ohjelmistotoimittajille tämä ei ole varsinaisesti mikään kaukainen muutos, vaan pikemminkin lähitulevaisuuden mahdollisuus. Asiakkaasi tarvitsevat pian vaatimustenmukaisia ratkaisuja, jotta he voivat toimia tässä uudessa ympäristössä, ja he odottavat apua sinulta tai ohjelmistoltasi. Jos teet ohjelmistostasi ViDA-valmiin nyt, et varmista ainoastaan vaatimustenmukaisuutta, vaan saavutat merkittävän kilpailuedun tulevaisuuden markkinassa.
Tässä oppaassa kerromme, mitä ViDA tarkoittaa ohjelmistoyrityksesi kannalta. Käsittelemme keskeiset muutokset, täytäntöönpanon aikataulun ja sen, miten voit valmistella ohjelmistosi täyttämään uudet vaatimukset helposti.
ViDA, joka on lyhenne sanoista VAT in the Digital Age, on Euroopan komission hiljattain hyväksymä lainsäädäntöpaketti. Sen päätarkoituksena on nykyaikaistaa EU:n arvonlisäverojärjestelmä vastaamaan nykyaikaista digitaalitaloutta. Aloitteella pyritään saavuttamaan kolme päätavoitetta: torjumaan arvonlisäveropetoksia, vähentämään yritysten hallinnollista taakkaa ja yksinkertaistamaan rajat ylittävää kauppaa Euroopan sisällä.
ViDA:n keskeinen pilari on siirtyminen pakolliseen rajatylittävään verkkolaskutukseen sekä lähes reaaliaikaiseen digitaaliseen raportointiin yritysten välisissä liiketoimissa (B2B) kaikkialla EU:ssa. Tämä tarkoittaa sitä, että perinteiset paperiset tai PDF-asiakirjoina lähetettävät laskut eivät enää riitä. ViDA antaa jäsenvaltioille myös mahdollisuuden määrätä sähköisestä laskutuksesta kotimaan liiketoimissa, ja monet jäsenvaltiot ovat jo ryhtyneet tähän.
ViDA-uudistus tuo mukanaan useita muutoksia, jotka vaikuttavat suoraan ohjelmistotoimittajiin ja näiden asiakkaisiin. Tämän ymmärtäminen on ensimmäinen askel kohti vaatimustenmukaisen tarjonnan rakentamista.
Heinäkuun 1. päivään 2030 mennessä verkkolaskutuksesta tulee standardi kaikille EU:n rajat ylittäville B2B-transaktioille. Tämä muutos luo merkittävää kysyntää ohjelmistoille, joilla voidaan luoda, lähettää ja vastaanottaa strukturoituja verkkolaskuja, jotka ovat eurooppalaisen verkkolaskustandardin (EN 16931) mukaisia.
Tämä tarkoittaa suoraan sitä, että asiakkaasi tarvitsevat kirjanpito-, toiminnanohjaus- ja laskutusjärjestelmiään varustettuna tätä muutosta varten.
ViDA:n myötä otetaan käyttöön myös vaatimus lähes reaaliaikaisesta digitaalisesta raportoinnista rajat ylittävässä B2B-myynnissä. Yritysten on toimitettava transaktiotiedot veroviranomaisille lähes reaaliajassa. Tämä velvoite tekee vanhoista, manuaalisista raportointimenetelmistä vanhentuneita.
Ohjelmistosi on pystyttävä tukemaan tätä jatkuvaa tietovirtaa, jotta asiakkaidesi liiketoiminta pysyy vaatimuksenmukaisena ja he välttyvät seuraamuksilta.
Vaikka EU:n laajuisen täytäntöönpanon määräaika on 2030, kello tikittää tosiasiassa paljon nopeammin. Monet EU:n jäsenvaltiot ottavat omat verkkolaskutusta koskevat lainsäädäntönsä käyttöön etuajassa. Esimerkiksi Belgia on jo aloittanut vuoden 2026 alussa, ja Saksa seuraa perässä vuonna 2027. Varhaisten tienraivaajien kasvava määrä tarkoittaa, että nyt on aika toimia. Jos odotat viimeiseen hetkeen, joudut juoksemaan perässä, kun kilpailijasi palvelevat jo markkinoita, jotka tarvitsevat ratkaisua välittömästi.
ViDA:n monimutkaisia ja alati kehittyviä säädöksiä voi olla hankala navigoida. Se edellyttää resursseja ja erityisosaamista vaatimuksenmukaisuudesta ja verkkolaskutuksesta. Kumppanuus Maventan kaltaisen kokeneen verkkolaskutoimittajan kanssa antaa sinulle mahdollisuuden keskittyä tuotteesi ydinominaisuuksiin, kun me hoidamme verkkolaskutuksen infrastruktuurin kuntoon.
Seuraavassa on neljä keskeistä etua, joita saat, kun teet yhteistyötä Maventan kanssa ja teet ohjelmistostasi ViDA-valmiin.
Sen sijaan, että rakentaisit ja ylläpitäisit useita yhteyksiä tai formaatteja, Maventan kanssa voit luottaa yhteen integraatioon.
Maventan API tarjoaa portin täysin ViDA-valmiiseen ratkaisuun. Se kattaa sekä verkkolaskutuksen että reaaliaikaisen raportoinnin vaatimukset, mikä varmistaa, että ohjelmistosi pysyy ajan tasalla lainsäädännön muutosten kanssa nyt ja tulevaisuudessa.
Verkkolaskutusympäristöön kuuluu erilaisia standardeja ja säännöksiä Peppol-verkostosta paikallisiin formaatteihin.
Rajapintamme kautta varmistat, että asiakkaasi voivat lähettää ja vastaanottaa laskuja vaatimustenmukaisesti riippumatta siitä, mitä järjestelmää tai standardia heidän kauppakumppaninsa käyttävät. Tämä poistaa teknisiä esteitä ja manuaalista työtä.
Vaatimustenmukaisen verkkolaskuratkaisun kehittäminen ja ylläpito talon sisällä voi olla raskas urakka.
Se vie devaajiltasi aikaa työskennellä tuotteesi ydinominaisuuksien parissa. Kun ulkoistat verkkolaskutuksen meille, vapautat tiimisi keskittymään siihen, mitä he osaavat parhaiten. Me hoidamme kaiken ViDA:an liittyvän, jotta sinun tai tiimiesi ei tarvitse.
Verkkolaskutus on meidän ydinosaamistamme.
Lähes 20 vuotta kokemusta ja satoja tuhansia organisaatioita verkostossamme tarkoittaa, että meillä on syvällinen ymmärrys verkkolaskutuksen teknisestä kehityksestä ja sen sääntely-ympäristöstä. Jo yli 300 ohjelmistotoimittajaa luottaa Maventaan verkkolaskutusominaisuuksien toteuttamisessa.
Siirtyminen pakolliseen verkkolaskutukseen kaikkialla Euroopassa tapahtuu pian.
Asiakkaasi etsivät vaatimustenmukaisia ja helppokäyttöisiä ratkaisuja laskutuksen ja veroraportoinnin hallintaan. Integroimalla ViDA-valmiuden ohjelmistoosi jo tänään, voit muuttaa lainsäädännöllisen vaatimuksen tehokkaaksi liiketoimintaeduksi. Pystyt vastaamaan markkinoiden kysyntään suoraan ja tarjoamaan entistä kattavamman ja arvokkaamman tuotteen.
Älä odota, että asiakkaasi alkavat kysyä. Valmistaudu laskutuksen tulevaisuuteen ja tee ohjelmistostasi tulevaisuuteen suuntautunut ratkaisu.