Mikä on ViDA eli VAT in the Digital Age? | Maventa

Euroopan unionin VAT in the Digital Age -aloite (ViDA) pistää eurooppalaisten yritysten pelikentän pian uusiksi. EU:n jäsenvaltiot hyväksyivät marraskuussa 2024 ehdotuksen, joka muuttaa radikaalisti arvonlisäveron hallinnointia Euroopassa. Verkkolaskutus on tulevien muutosten ytimessä, ja yhä useampien EU-maiden odotetaan tekevän verkkolaskutuksesta pakollista lähitulevaisuudessa.

Jos mietit "Mikä on ViDA?" ja miksi verkkolaskutus on sen keskiössä, olet löytänyt oikeaan paikkaan.

Mistä ViDA on lähtenyt liikkeelle?

Yritykset eri puolilla EU:ta ovat kamppailleet monimutkaisten arvonlisäveron noudattamista koskevien vaatimusten kanssa. Erityisen vaikeaa on ollut niillä, joilla on liiketoimintaa useissa eri maissa. Arvonlisäverojärjestelmä on vanhentunut ja soveltuu huonosti nykyaikaiseen liiketoimintaan, sillä siinä on liikaa manuaalisia prosesseja ja liikaa tilaa petolliselle toiminnalle. Tässä ovat tärkeimmät syyt siihen, miksi ViDA:sta tuli niin tarpeellinen aloite ja miksi se on ollut työn alla jo vuosia:

• Ei yhtä vakiintunutta tapaa tehdä: Eri EU-maiden erilaiset säännöt ja säännökset tekevät Euroopan sisäisestä liiketoiminnasta tarpeettoman monimutkaista.

• Arvonlisäverovaje: EU-maat menettivät pelkästään vuonna 2020 noin 99 miljardia euroa arvonlisäverotuloja, joista suuri osa johtuu arvonlisäveropetoksista, erityisesti maiden rajat ylittävässä liiketoiminnassa.

• Nykyaikaiset tavat harjoittaa liiketoimintaa muuttavat toimintamalleja: Uudet liiketoimintamallit, erityisesti digitaalisia alustoja hyödyntävät mallit, haastavat perinteiset alv-säännöt ja ovat myös vaikuttaneet valitettavan merkittävästi alv-vajeeseen.

Lyhyesti sanottuna ViDA kehitettiin nykyaikaistamaan ALV-järjestelmää ja tekemään siitä avoimempi, tehokkaampi ja oikeudenmukaisempi EU:ssa toimiville yrityksille.

Mikä on VAT in the Digital Age eli ViDA?

ViDA:n tavoitteena on uudistaa EU:n alv-viitekehys kokonaan ja samalla lisätä sen avoimuutta merkittävästi. ViDA:n tehtävänä on varmistaa, että EU:ssa toimivat tai EU:ssa sijaitseville asiakkaille myyvät yritykset maksavat arvonlisäveroa oikeudenmukaisesti. ViDA:a sovelletaan kaikkeen myyntiin EU:ssa, mikä tarkoittaa, että EU:n asiakkaille verkossa myyvien yritysten on noudatettava sitä sijainnistaan riippumatta (EU:ssa tai sen ulkopuolella). Tämä koskee myös verkkokauppoja, jotka helpottavat tällaista myyntiä.

ViDA:n keskeiset osatekijät ovat:

• Reaaliaikainen digitaalinen raportointi. Yritysten on raportoitava arvonlisäverotapahtumia koskevat tiedot digitaalisessa muodossa reaaliajassa. Lue lisää digitaalista raportointia koskevista vaatimuksista.

• Pakollinen verkkolaskutus. Verkkolaskutusta edellytetään kaikissa yritysten välisissä, rajat ylittävissä liiketoimissa.

• Digitaalista alustataloutta koskevat päivitetyt alv-säännöt. Digitaaliset alustat keräävät alv:n myyjien puolesta, jotta alv:n oikeudenmukainen kerääminen voidaan varmistaa myös digitaalisessa ympäristössä.

• Yksinkertaistettu alv-rekisteröinti. Kun alv-rekisteröinti tapahtuu yhdessä paikassa, yritykset voivat toimia kaikkialla Euroopassa ilman, että niiden tarvitsee rekisteröityä useaan eri maahan.

Mikä on verkkolaskutuksen rooli ViDA:ssa?

Verkkolaskutuksella on keskeinen rooli ViDA-aloitteessa, erityisesti reaaliaikaisen digitaalisen raportoinnin toteuttamisessa. Verkkolaskutuksesta on tarkoitus tulla pakollista vaiheittain, mikä tarkoittaa, että kaikkien yritysten on lähetettävä ja vastaanotettava laskut jatkossa sähköisesti. Verkkolaskutus tarjoaa turvallisemman ja nopeamman tavan hallita liiketoimintaa.

• Automaattinen alv-raportointi: Laskujen lähettäminen ja vastaanottaminen sähköisesti tarkoittaa, että myös alv-tiedot toimitetaan reaaliajassa.

• Pienempi petosriski: Verkkolaskuja on vaikeampi manipuloida tai väärentää kuin muita laskumuotoja; monet verkkolaskutusratkaisut tarjoavat myös sisäänrakennetun huijauslaskujen tunnistuksen.

• Tehokkuuden kasvu: Verkkolaskutus on paras tapa poistaa laskutuksesta manuaaliset tehtävät.

• Sisäänrakennettu vaatimustenmukaisuus: Jokainen verkkolasku jättää digitaalisen jäljen järjestelmään, jossa se lähetetään tai vastaanotetaan, joten verotietojen puuttumisen tai virheellisen ilmoittamisen riski on pienempi.

Oletko valmis muutokseen?

ViDA on välttämätön askel kohti avoimempaa, tehokkaampaa ja oikeudenmukaisempaa verojärjestelmää EU-tasolla. Sekä yritysten että ohjelmistotarjoajien on sopeuduttava eri tavoin varmistaakseen vaatimustenmukaisuuden ja hyödyntääkseen uutta lainsäädäntöä täysimääräisesti. Yrityksille tämä tarkoittaa verkkolaskutuksen ja reaaliaikaisen alv-raportoinnin käyttöönottoa prosessien yksinkertaistamiseksi ja virheiden vähentämiseksi. Ohjelmistoyrityksillä on puolestaan ainutlaatuinen tilaisuus päivittää tuotteitaan ja auttaa yrityksiä selviytymään näistä muutoksista.